PDFMetaTag Help

PMTの概要と画面構成

PMTとは

PDFMetaTag（PMT）は、PDFを主な対象として、ファイル名だけでなく Title、Author、Subject、Keywords などの メタデータで整理・検索・編集するためのツールです。 Word、Excel、PowerPointなどのOffice系ファイルも、対応形式では一覧管理や一部メタデータの読み書きができます。

基本思想
メインシートは「一覧・選択」、ミラーボックスは「編集」、Toolboxは「候補・お気に入り・頻度表示」です。 大量のファイルを一覧しながら、必要なメタデータだけを素早く整理することを目的にしています。

対応ファイル

PMTはPDFの管理を中心に設計されています。 対応するOffice系ファイルも同じワークシートへ読み込み、ファイル名、格納場所、対応メタデータを使って整理できますが、 利用できる項目や書き込み方法はファイル形式によって異なります。

区分主な対応内容補足
PDF一覧管理、メタデータ編集、サムネイル、ページ数、Viewer mode、しおり、綴じ方向PMTの主要機能を利用できます。
Office系ファイル一覧管理、検索、並べ替え、ファイル名・格納場所の管理、各形式で利用できるメタデータの読み書きWord、Excel、PowerPoint系を想定しています。対応項目は形式ごとに異なります。
PDF専用またはPDF向けの機能
Pages、サムネイル、Viewer mode、しおり／Contents、Binding などはPDFを対象とする機能です。 Office系ファイルでは、これらの項目は利用できないか、読み込み対象外になります。
Office系ファイルは、形式や作成アプリによって保持できるメタデータが異なります。 初めて書き込む形式では、元ファイルをバックアップしたうえで保存結果を確認してください。

画面構成

領域役割
メインシート読み込んだファイルを表形式で一覧表示します。行・列を選択し、コピー、貼り付け、検索、編集対象の指定を行います。
Folder Map現在読み込んでいるRootと、その下のSubfolder階層を表示します。ファイルの所在確認、Root／Subfolderの検索、該当位置への移動に使います。
Field MapRating、Author、Subjectなどを最大4階層で組み合わせ、メタデータによる分類、複合検索、複合並べ替えを行います。
ミラーボックス現在選択しているセルの内容を編集する入力欄です。メインシートから Enter、ダブルクリック、文字入力で移動できます。
Toolbox選択列に応じたお気に入り、ワークシート内の頻度リスト、専用操作を表示します。
Viewer modePDFを表示しながらColumn infoでメタデータを編集します。

最初に覚える操作

操作内容
ドラッグ＆ドロップファイルまたはフォルダを読み込みます。
セル選択 → Enterミラーボックスで編集を開始します。
セル選択 → 文字入力ミラーボックスで新規入力を開始します。
Ctrl+C / Ctrl+V選択範囲をコピー／貼り付けします。
保存変更したメタデータをファイルへ書き込みます。